极氪澳洲 · 国贸备件采购拆单直发业务流程图

场景:经销商下单后子公司仓库缺货 → 向国贸(CN供应商)采购补货 → 经销商投诉时效 → 子公司分析拆单直发(方案B优先 / 方案A兜底)

系统边界:采购环节用新POTD(supplier=CN 国贸采购);销售环节在PartsHub(10.22 PartsHub↔新POTD对接已上线)。本图为业务流程(角色泳道),非系统对接流程。生成 2026-11-09

图例

经销商

澳洲子公司-销售

澳洲子公司-采购

澳洲子公司-仓库

极氪总部-国贸采购员

判断节点

方案B(优先·拆已有国贸单)

方案A(兜底·新下直发采购单)

物流(旁注)

方案B(优先):子公司采购判断"能拆"时,向总部申请在已有的国贸采购单里找到该单,把紧急备件拆出来创建单独的直发运单,收货人地址从子公司仓库改为经销商门店。优点:复用已下单的备件(已在生产/备货中),不重复下单、省采购成本;前提:备件尚未进入包装等履约环节、总部愿意配合。

方案A(兜底):当拆单不可行(备件已进入包装/履约环节)或总部操作成本/意愿不可接受时,子公司新下一单独立的直发采购单(收货人=门店),由总部建直发PO向CN供应商下单直发门店。优点:流程干净、不依赖原单状态;代价:重复采购、加急运费。

判断逻辑(业务确认核心):① 先看该备件在国贸采购单里是否已进入包装/履约作业环节(已进入→拆单成本高/不可行→A);② 再看总部操作成本/意愿是否可接受(用户明确:成本/意愿占很大比重)。两个条件都满足才走B,否则走A。